1. Durée et période du séjour au domaine des Treilles
La durée du séjour ne peut être inférieure à 1 mois et ne peut être supérieure à la durée octroyée par le jury. Le séjour s’inscrit obligatoirement dans la période d’ouverture de la fondation aux séminaires, de mars à novembre, avec une interruption au mois d’août. L’amplitude de la période peut varier en fonction de la programmation annuelle.
Les dates effectives de séjour sont fixés en accord avec la direction de la fondation.
Lorsque le 1er du mois est un vendredi, le lauréat est accueilli le lundi suivant. Lorsque le dernier jour du mois est un dimanche, le lauréat doit repartir le samedi précédent avant 12h.
2. Versement du prix
Le montant mensuel du prix est de 2 650 euros, versés à la fin de chaque mois, déduction faite de frais éventuels.
3. Voyages et remboursement
Pour le séjour, un seul voyage aller-retour ainsi que les transferts en taxi depuis l’aéroport de Nice ou la gare des Arcs-Draguignan sont pris en charge sur la base de forfaits géographiques établis par la Fondation et sur présentation des justificatifs de voyage.
La Fondation des Treilles s’inscrit dans une démarche de développement durable. C’est pourquoi il est recommandé dans la mesure du possible de privilégier le train à l’avion. Les déplacements supplémentaires restent à la charge du résident.
4. Vie quotidienne au domaine des Treilles
Le pensionnaire dispose d’un logement individuel.
Le petit déjeuner et le repas de midi sont pris dans le logement. Le repas du soir est pris en commun avec les invités des séminaires, à la Grande Maison. En l’absence de séminaire, il est pris dans le logement.
Le ménage et le changement du linge de maison sont assurés par le personnel de la fondation une fois par semaine. Il est demandé de veiller à garder les lieux en bon état de propreté. À défaut, la fondation se réserve le droit de facturer la prestation.
L’entretien du linge personnel est à la charge du pensionnaire qui dispose d’une buanderie à la « Maison de la Piscine ».
Le résident bénéficie de l’accès à la bibliothèque de la « Grande Maison », où se déroulent les séminaires. La bibliothèque est équipée de matériel informatique et bureautique. Les ouvrages sont empruntables pendant la durée du séjour. Pour des demandes spécifiques, merci de consulter le catalogue en ligne de la bibliothèque à l’adresse suivante: https://catalogue.treilles.biblibre.com/ et d’adresser un message à v.dubec@fondationdestreilles.com.
Nous sommes reconnaissants au lauréat d’apporter l’œuvre la plus récente, éditée sous forme de partition ou de support audio, il/elle est l’auteur(e), afin d’enrichir la bibliothèque de la fondation.
En cas de détérioration de matériel, les frais correspondants sont à la charge du pensionnaire.
En cas d’absences ponctuelles au cours du séjour, il est nécessaire que le secrétariat soit prévenu au moins 7 jours à l’avance afin de permettre une meilleure gestion des services (cuisine, ménage, gardiennage, bibliothèque, réservation éventuelle de taxi…).
Le domaine des Treilles offre la possibilité de belles promenades. Une piscine (non chauffée), un terrain de tennis et un vélo sans assistance électrique sont à disposition.
Pour information, la Fondation est également une exploitation agricole dont les équipes sont amenées à intervenir régulièrement sur le domaine. Malgré toute leur volonté de discrétion, il peut parfois y avoir quelques nuisances sonores.
5. Réception et envoi du courrier
Il est possible de se faire adresser son courrier à l’adresse suivante : Fondation des Treilles, 705 chemin des Treilles, 83690 Tourtour.
Le départ du courrier se fait tous les jours à midi au secrétariat. Le courrier peut également être déposé à la bibliothèque de la Grande Maison, pour un départ le lendemain. Le timbrage est à la charge du résident.
6. Visiteurs
Le domaine des Treilles est un domaine privé, non ouvert au public.
Le conjoint, compagne/compagnon est admis à séjourner aux Treilles pour de courtes périodes, arrêtées en accord avec la direction. Le secrétariat de la fondation doit être prévenu au moins 7 jours à l’avance. Une contribution aux frais de séjour de 30 € par jour sera demandée.
En revanche, les enfants, même majeurs, ou autres membres de la famille, ne sont pas admis au sein de la fondation.
Les animaux domestiques ne sont pas autorisés.
7. Véhicule
Le domaine est isolé, à 4 et 8 km des villages les plus proches. Pour circuler au sein du domaine, il est recommandé de venir avec son propre véhicule.
À défaut, la fondation peut mettre à disposition un véhicule moyennant une participation financière de 240 €/mois dans la limite de 400 km (tout km supplémentaire sera facturé 0,30 €). Les frais de carburant ainsi que tout dommage causé au véhicule (dans la limite de la franchise) sont à la charge du résident.
8. Lien avec les autres activités de la fondation
Une biographie résumée est demandée avant l’arrivée du lauréat. Celle-ci sera publiée sur le site internet et les réseaux sociaux de la fondation.
Il est possible, à titre exceptionnel, d’assister à des sessions de séminaire. La demande doit être faite auprès du service d’accueil des séminaires, qui prendra contact avec l’organisateur. Le lauréat peut également, s’il le souhaite, proposer de faire un exposé sur les travaux qu’il réalise.
9. Respect des personnes et des lieux
L’ensemble du personnel de la fondation, dans la diversité de ses métiers, veille au bien-être de ses invités et au bon déroulement de leur séjour. En retour, il est demandé d’observer les règles élémentaires de courtoisie et de respect (tenue vestimentaire, état de la maison…).
10. Engagements vis à vis de la fondation
À la suite de son séjour, le lauréat s’engage à :
- Remettre un court rapport (1 à 3 pages) décrivant l’expérience de travail aux Treilles dans les deux mois qui suivent la fin du séjour.
- Mentionner la Fondation des Treilles à chaque représentation de l’œuvre pour laquelle il a été lauréat.
- Déposer un exemplaire de sa partition à la bibliothèque musicale de la fondation.
Tout manquement à ce règlement est susceptible de remettre en cause la durée du séjour et des missions et par voie de conséquence le versement du prix.